La Gestione delle Chiavi nelle Organizzazioni Complesse

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La Gestione Informatizzata delle Chiavi è produttrice di enormi benefici a tutti i livelli di una organizzazione complessa.

Essa risponde in pieno alle aspettative del Manager, perché:

 Ø  porta SEMPLICITA' nella gestione, a tutti i livelli;

Ø  incrementa la sicurezza fisica;

Ø  incrementa l'efficienza operativa (sicurezza d'esercizio);

Ø  protegge l'accesso ai dati aziendali (sicurezza industriale);

Ø  facilita la mobilità (logistica, manutenzioni, emergenze);

Ø  innalza gli standard di Protezione e Prevenzione;

Ø  garantisce la tutela della privacy.

Attraverso gli strumenti di sintesi, quali reports statistici sullo stato di disponibilità istantanea delle chiavi, sullo storico delle transazioni (ovvero dei loro passaggi di mano) e sui titoli di possesso, l'amministratore potrà facilmente mantenere in efficienza la loro gestione.

Utilizzando le bacheche elettroniche, il sistema software KLAVIS® e le chiavi a profilo protetto è possibile "certificare" il rispetto delle regole imposte dall'amministrazione (o dagli auditors) nella gestione e nella conservazione delle chiavi.

Non dimentichiamo, poi, che l'automazione consente di eliminare gli errori e garantisce enormi possibilità di controllo, grazie alle interfacce software dalle quali è facile ottenere:

·         la redazione dei giornali di prelievo e di consegna delle chiavi

·         lo stato di presenza all'istante

·         le segnalazioni di allarmi per mancanza di chiavi

·         informazioni per mancate riconsegne

·         informazioni di prelievo di chiavi "speciali"

·         la verifica di uno storico senza limiti

·         la prenotazione di chiavi (ad esempio di automezzi di servizio)

·         e molte altre utili informazioni e statistiche.

Riduzione dei rischi

Si capisce come le funzionalità sopra descritte possano avere un impatto positivo anche nell'abbattimento dei rischi tipici di una organizzazione complessa.

Le chiavi, infatti, intervengono in tutti i processi gestionali sui quali ricadono anche le prescrizioni di norme speciali e di grande rilevanza, che individuano in capo all'imprenditore importanti responsabilità personali di natura penale e civile:

Ø  D.Lgs. 231/2001: risk management

Ø  D.Lgs. 81/2008: protezione e prevenzione

Ø  D.Lgs. 196/2003: privacy